Nabór osób na stanowisko specjalisty ds. kancelaryjnych w pionie administracyjno-organizacyjnym (Nr ref. PAO/5/2018) - NAWA

In order to personalize content, adjust and analyse ads, and provide safer experience, we use cookies. By using this website, you agree to the collection of information by us. The details can be found at: Privacy policy.
There is no translation available.

Data przyjmowania zgłoszeń 15.08.2018 r., data rozstrzygnięcia 28.08.2018 r.

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, Polna 40 (budynek jest przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługa kancelaryjna korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • obsługa przesyłek kurierskich nadawanych przez pracowników
  • rejestracja korespondencji w systemie kancelaryjnym oraz jej dystrybucja wśród pracowników
  • nadzór nad obiegiem korespondencji w Agencji
  • tworzenie zestawień przesyłek kurierskich i pocztowych zarówno przychodzących jak i nadawanych przez pracowników w systemie kancelaryjnym (dodatkowo archiwizacja kopii w celach rozliczeniowych)
  • obsługa interesantów (osobiście i telefonicznie)

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

  • dyplom ukończenia co najmniej studiów licencjackich lub inny równorzędny
  • rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy
  • zaangażowanie oraz chęć zdobywania nowej wiedzy i szybkie jej przyswajanie
  • samodzielność w działaniu
  • umiejętność obsługi programów MS Office
  • umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim (poziom B1)

Dodatkowym atutem będą:

  • wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce
  • doświadczenie w pracy w systemie ENOVA

Oferujemy:

  • możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia
  • miłą atmosferę pracy
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę  w centrum Warszawy – metro Politechnika
  • prywatną opiekę medyczną

 

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres 
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., do dnia 15.08.2018 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia

 

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzuli:

  •  w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko 
    "Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
  • w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji 
    "Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA.

    Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

Share