Termin przyjmowania zgłoszeń: 29.06.2020 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 14.07.2020 r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Gotowość podjęcia pracy: od zaraz
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa (budynek jest przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjno-finansowa studenckich stypendialnych programów mobilnościowych zarządzanych przez Agencję, w szczególności:
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna wniosków, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, raportowania,
- kontakt z wnioskodawcami, rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez stypendystów,
- kontakt i współpraca z placówkami dyplomatyczno-konsularnymi w zakresie obsługi wnioskodawców oraz stypendystów programów,
- opracowywanie procedur, formularzy i dokumentacji do programu,
- przygotowywanie umów finansowych/aneksów ze stypendystami programów oraz z podmiotami i ekspertami w ramach realizacji programów, monitorowanie przebiegu realizacji tych umów,
- weryfikacja raportów stypendystów,
- obsługa sprawozdawcza programów stypendialnych, w szczególności:
- sporządzanie raportów finansowych i statystycznych, sporządzanie i obsługa baz danych, obsługa systemu teleinformatycznego NAWA,
- wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla studentów.
Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
- umiejętność komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim,
- umiejętność organizacji pracy własnej, dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur,
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w obsłudze studentów, programów mobilności studenckiej lub w pracy w administracji,
- doświadczenie w obsłudze cudzoziemców,
- znajomość innych języków obcych, szczególnie języka rosyjskiego,
- doświadczenie w pracy w systemie ENOVA.
Oferujemy:
- ciekawą pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia
- miłą atmosferę pracy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika
- prywatną opiekę medyczną
Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie CV do dnia 29.06.2020r. na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia oraz oczekiwania finansowe
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzul:
- w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Informujemy, że zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie, wystarczy wysłać wniosek o wycofaniu zgody na adres mailowy: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.