Termin przyjmowania zgłoszeń: 31 sierpnia 2025r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 11 września 2025r.
Gotowość do podjęcia pracy: wrzesień/październik 2025r.
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (model hybrydowy)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- koordynacja i prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem i rozwojem europejskiej sieci EURAXESS w Polsce,
- udzielanie informacji podmiotom nauki i szkolnictwa wyższego oraz indywidualnym naukowcom z zakresu funkcjonowania sieci EURAXESS, w tym prowadzenie wystąpień publicznych, spotkań, szkoleń,
- administrowanie stroną EURAXESS Polska w wersji polskiej i angielskiej,
- prowadzenie programu instytucjonalnego „Sieć NAWA-EURAXESS”, w tym przyjmowanie wniosków, obsługa zapytań od wnioskodawców i beneficjentów, kontakt z ekspertami oceniającymi, monitorowanie realizacji projektów i weryfikacja raportów,
- praca w systemie NAWA służącym m.in. obsłudze wniosków o finansowanie i raportowaniu,
- współpraca z beneficjentami programu „Sieć NAWA-EURAXESS” w zakresie funkcjonowania i rozwoju sieci NAWA-Euraxess,
- realizacja projektów europejskich dedykowanych członkom sieci EURAXESS finansowanych z programów ramowych UE,
- udział w krajowych i zagranicznych konferencjach, szkoleniach, spotkaniach,
- analizowanie polskich i europejskich dokumentów związanych z mobilnością międzynarodową i umiędzynarodowieniem nauki i szkolnictwa wyższego, przygotowywanie materiałów w tym zakresie,
- współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, takimi jak: ministerstwa, instytucje sektora nauki i szkolnictwa wyższego, Komisja Europejska, urzędy.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
- min. 3-letnie doświadczenie w pracy w sektorze nauki i szkolnictwa wyższego;
- znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością NAWA;
- biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (C1);
- dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, rzetelność i terminowość;
- samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji i prowadzenia prezentacji;
- umiejętność myślenia analitycznego;
- umiejętność obsługi programów MS Office.
Mile widziane:
- znajomość działalności sieci EURAXESS,
- znajomość działalności Welcome Centres i kwestii imigracyjnych cudzoziemców-naukowców,
- doświadczenie w realizacji projektów z funduszy UE: Europejskiego Funduszu Społecznego lub programu Horyzont Europa,
- doświadczenie w koordynowaniu zadań lub projektów.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
- możliwość pogłębienia wiedzy, podnoszenia kwalifikacji,
- benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja,
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
Formularz aplikacyjny - EURAXESS Polska
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.