Data przyjmowania zgłoszeń 22.12.2017 r.,

Data rozstrzygnięcia 19.01.2018 r.

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa administracyjno-finansowa studenckich stypendialnych programów mobilnościowych zarządzanych przez Agencję, w szczególności:

• obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, raportowania
• współpraca przy opracowywaniu formularzy, dokumentacji i procedur do programów
• monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami,
• rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,

• obsługa baz danych,
• sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów,
• wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla studentów,

 Oczekiwania wobec kandydatów:

• dyplom ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych lub społecznych,
• minimum dwuletnie doświadczenie administracyjno – organizacyjne w pracy w administracji (preferowane instytucje związane ze szkolnictwem wyższym i nauką)
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
• umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
• umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Dodatkowym atutem będą:

• znajomość innych języków obcych, szczególnie ukraińskiego, rosyjskiego lub białoruskiego
• doświadczenie w aplikowaniu o granty i umiejętność ich rozliczania
• znajomość zagadnień z dziedziny internacjonalizacji szkolnictwa wyższego
• gotowość podjęcia pracy od dnia 1.02.2018

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną
na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., do dnia 22.12.2017 r.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Ogrodowej 28/30. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.