Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-05-23
Data rozstrzygnięcia: 2021-06-02
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Umowa: na zastępstwo
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa Rady NAWA (m.in. przygotowanie dokumentacji, w tym protokołów z posiedzeń oraz uchwał)
- obsługa sekretariatu Dyrekcji NAWA
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych w Agencji
- planowanie i organizacja szkoleń oraz innych form podnoszenia kompetencji dla pracowników Agencji
- koordynowanie systemu okresowych ocen pracowniczych
- organizacja i wsparcie asystenckie spotkań Dyrekcji
- obsługa kancelaryjna przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów
- obsługa systemów IT zgodnych ze specyfiką pracy
- koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań
- nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań
- współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań
Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:
- dyplom ukończenia minimum studiów wyższych I stopnia
- minimum roczne doświadczenie w pracy o podobnym zakresie obowiązków
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy
- umiejętność pracy zespołowej
- umiejętność pozyskiwania danych, tworzenia analiz i zestawień oraz opracowań ze źródeł publicznych (serwisy informacyjne, BIP, rejestry publiczne)
- biegła obsługa pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point)
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
- zdolność pracy i samodzielnego podejmowania decyzji przy ograniczonym wsparciu
Dodatkowym atutem będą:
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce
- doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova
- znajomość innych języków obcych
Oferujemy:
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia
- miłą atmosferę pracy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w centrum Warszawy – metro Politechnika
- prywatną opiekę medyczną
Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną
na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., do dnia 23 maja 2021 r.
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzul:
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.
obie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.