Data przyjmowania zgłoszeń: 2023-02-13
Data rozstrzygnięcia: 2023-02-28
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu: 1
Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo
Gotowość podjęcia pracy: kwiecień 2023
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (budynek jest przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję, w tym finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w szczególności:
- opracowywanie formularzy, dokumentacji i procedur do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca
z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, - monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję
z grantobiorcami, w tym weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektów, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu, - rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
- obsługa procesu raportowania i współpracy z Instytucją Pośredniczącą PO WER,
- współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych Agencji oraz kadrą kierowniczą w zakresie tworzenia sprawozdań, statystyk, zestawień i innych dokumentów wewnętrznych,
- udział w spotkaniach krajowych i zagranicznych, w tym z przedstawicielami Instytucji Nadzorujących Agencję, beneficjentami i organizacjami pokrewnymi oraz współudział w kontrolach realizowanych projektów,
- organizacja spotkań konsultacyjnych, posiedzeń Zespołów Oceniających i webinariów,
- wprowadzanie danych do systemu SL2014, SOWA,
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów,
- obsługa baz danych, obiegu dokumentów i płatności,
- sporządzanie planów i raportów merytorycznych z realizowanych programów.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
- minimum trzyletnie doświadczenie administracyjno-organizacyjne w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką,
- minimum trzyletnie doświadczenie w pracy przy kontraktowaniu, wdrażaniu lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu PO WER,
- biegła znajomość języka polskiego,
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
- wiedza ogólna dotycząca znajomości profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
- umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność i dyscyplina
w przestrzeganiu terminów i procedur, - umiejętność pracy zespołowej, skuteczna komunikacja,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- doświadczenie w obsłudze baz danych i programów MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- otwartość i chęć dzielenia się wiedzą w zakresie realizacji celów i kierunków działań Agencji oraz rozwijania programów NAWA w procesie umiędzynarodowienia,
- znajomość innych języków obcych.
Oferujemy:
- stabilną pracę;
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-ta pensja;
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
- miłą atmosferę pracy.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz
o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.