Data przyjmowania zgłoszeń 18.03.2018 r., Data rozstrzygnięcia 03.04.2018 r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul.Polna 40
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Koordynacja i obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w szczególności:
- opracowywanie formularzy, dokumentacji i procedur do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania,
- monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami, w tym weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektów, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu,
- doradztwo i szkolenia dla beneficjentów,
- rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
- obsługa procesu raportowania i współpracy z Instytucją Pośredniczącą PO WER,
- koordynacja działań projektowych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Agencji,
- obsługa kontroli zewnętrznych koordynowanych programów,
- wprowadzanie danych do systemów SL2014, SOWA.
- organizacja i prowadzenie spotkań i szkoleń związanych z promowaniem oferty i zasadami programów oraz upowszechnianiem rezultatów programów,
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów,
- obsługa baz danych,
- sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów,
- wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla instytucji,
- wnioskowanie i opracowywanie merytoryczne nowych programów dla instytucji,
- dostarczanie wiedzy eksperckiej do opracowań strategicznych w zakresie umiędzynarodowienia uczelni i jednostek naukowych.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych lub społecznych,
- minimum trzyletnie doświadczenie administracyjno–organizacyjne w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką,
- minimum trzyletnie doświadczenie w pracy kontraktowaniu, wdrażaniu lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim,
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
- dyspozycyjność w zakresie 2-5 dniowych wyjazdów służbowych,
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność obsługi programów MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- znajomość innych języków obcych,
- umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu.
W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na
adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., do dnia 18.03.2018 r.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Polna 40. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.