Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-07-18  

Data rozstrzygnięcia: 2021-07-30

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Umowa: na zastępstwo

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretariatu Dyrekcji NAWA;
• organizacja i wsparcie asystenckie spotkań Dyrekcji;
• obsługa kancelaryjna;
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
• obsługa Rady NAWA (m.in. organizacja posiedzeń Rady, przygotowanie dokumentacji, w tym protokołów z posiedzeń oraz uchwał);
• obsługa systemów IT zgodnych ze specyfiką pracy;
• koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
• nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań;
• współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań;
• inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

• dyplom ukończenia minimum studiów wyższych I stopnia;
• minimum dwuletnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie obowiązków;
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność pracy zespołowej;
• umiejętność pozyskiwania danych, tworzenia analiz i zestawień oraz opracowań ze źródeł publicznych (serwisy informacyjne, BIP, rejestry publiczne);
• biegła obsługa pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• zdolność pracy i samodzielnego podejmowania decyzji przy ograniczonym wsparciu;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, min. na poziomie B1.

Dodatkowym atutem będą:

• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce;
• doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova;
• umiejętność pisania protokołów spotkań.

Oferujemy:

• ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
• prywatną opiekę medyczną;
• dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych  w formacie pdf (lub innym nieedytowalnym) drogą elektroniczną 
na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,  do dnia 18 lipca 2021 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.