Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-04-25

Data rozstrzygnięcia: 2021-05-21

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Gotowość podjęcia pracy: maj 2021

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (budynek jest przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zarządzanie podległym zespołem (m.in.: planowanie zadań, określanie celów do realizacji, wspieranie pracowników w realizacji zadań, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny pracowników, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych).

• Koordynacja i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego Biura, w szczególności nadzór nad:

• obsługą organizacyjno-administracyjną organów Agencji, w tym obsługą sekretarską Dyrekcji;
• obsługą organizacyjno-administracyjną ekspertów Agencji oraz koordynowanie współpracy z nimi;
• obsługą procesów kadrowych i płacowych;
• procesami rekrutacji i selekcji pracowników, oceny okresowej, tworzenia i wdrażania skutecznych systemów motywacyjnych, polityki szkoleniowej Agencji;
• procesami kontroli zarządczej w Agencji;
• przygotowaniem projektu rocznego planu działania Agencji oraz projektu rocznego sprawozdania z działalności Agencji;
• planowaniem i raportowaniem realizacji wskaźników w budżecie zadaniowym;
• opracowaniem i wdrażaniem procedur w Agencji;
• prowadzeniem kancelarii i Archiwum Zakładowego Agencji;
• rozpatrywaniem skarg i wniosków składanych do Agencji oraz udostępnianiem informacji publicznej na wniosek, o którym mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;opracowaniem planu ewaluacji Agencji oraz wpływu realizowanych programów i innych zadań Agencji na rozwój nauki i gospodarki;
• przygotowywaniem analiz danych i statystyk dotyczących realizacji i finansowania programów prowadzonych przez Agencję, rozwijaniem i wdrażaniem systemu ewaluacji programów stypendialnych Agencji oraz tworzeniem we współpracy z Radą Agencji i Dyrektorami Biur długofalowych kierunków działania Agencji;
• monitorowaniem wskaźników efektywności działania Agencji, jakości i spójności oferty programowej Agencji oraz danych dotyczących cudzoziemców gromadzonych w systemie POLON i analizą tych danych;
• przygotowaniem opracowań o systemie nauki i szkolnictwa wyższego dla pracowników Agencji.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
• minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej, w tym minimum dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami;
• znajomość funkcjonowania systemów finansowania nauki i szkolnictwa wyższego w tym zasad nadzoru nad jednostkami podległymi MEiN;
• znajomość zintegrowanego systemu informacji o nauce i szkolnictwie wyższym (POL-on);
• znajomość stosowania zasad kontroli zarządczej w organizacji;
• doświadczenie we wdrażaniu i użytkowaniu EZD;
• doświadczenie w zakresie współpracy międzynarodowej, akademickiej i naukowej;
• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce;
• umiejętność obsługi programów MS Office, w tym programu Excel na poziomie zaawansowanym;
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne komunikowanie się.

Dodatkowym atutem będą:

• umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu,
• znajomość innych języków obcych.

Zapewniamy:

• ciekawą pracę w młodej, dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• kontakt z przedstawicielami środowiska akademickiego;
• możliwość pogłębiania wiedzy (szkolenia, kursy językowe);
• prywatną opiekę medyczną.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną 
na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,  do dnia 25 kwietnia 2021 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzul: 

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

•  w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

obie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.