Data przyjmowania zgłoszeń: do 01.03.2022
Data rozstrzygnięcia: do 08.03.2022
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu: 1
Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40
Najważniejsze zadania na stanowisku Młodszego Specjalisty/Specjalisty:
- obsługa administracyjno-finansowa studenckich programów stypendialnych, w szczególności:
- udział w opracowywaniu procedur, formularzy i dokumentacji do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna; współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania i raportowania;
- kontakt z wnioskodawcami i stypendystami, rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez stypendystów;
- przygotowywanie decyzji oraz umów finansowych/aneksów ze stypendystami programów oraz z podmiotami i ekspertami w ramach realizacji programu, monitorowanie przebiegu realizacji tych umów;
- weryfikacja raportów stypendystów i uczelni;
- obsługa sprawozdawcza programów i bieżący monitoring realizacji programów;
- obsługa baz danych i systemów teleinformatycznych Agencji.
Od osób zgłaszających swoją kandydaturę oczekujemy:
- wykształcenia wyższego (lub bycia studentem ostatniego roku studiów);
- umiejętności obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel na poziomie minimum średniozaawansowanym;
- umiejętności pracy w zespole i wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych;
- dokładności, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy.
Dodatkowym atutem będzie:
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce;
- doświadczenie w obsłudze studentów, programów mobilności studenckiej, realizacji projektów instytucjonalnych lub pracy w administracji;
- doświadczenie w obsłudze cudzoziemców;
- znajomość języków obcych;
- doświadczenie w pracy w systemie EZD lub ENOVA.
Oferujemy:
- pracę z ekspertami, którzy chętnie podzielą się wiedzą;
- dostosowaną do stanowiska ścieżkę rozwoju;
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-ta pensja;
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o wypełnienie formularza pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a80686186b75479f95ff0bfdd230aeaf
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzuli:
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
pdfObowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzuli:
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
pdfObowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.